NFC-e ou NF-e: qual emitir em cada venda?
Balcão, venda para empresa ou entrega em outra cidade: veja qual documento costuma se aplicar a cada tipo de venda.
Resposta direta: a NFC-e (modelo 65) é voltada à venda presencial ao consumidor final, típica do varejo; a NF-e (modelo 55) é usada em operações com mercadorias de forma mais ampla, incluindo vendas entre empresas e operações com transporte da carga.
Finalidade de cada documento
Os dois documentos registram operações com mercadorias e passam por autorização da SEFAZ, mas atendem a contextos diferentes. A escolha depende do tipo de operação, do destinatário e das regras aplicáveis na sua UF.
| Aspecto | NFC-e | NF-e |
|---|---|---|
| Modelo | 65 | 55 |
| Operação típica | Venda presencial no balcão/PDV | Venda de mercadorias em geral |
| Destinatário comum | Consumidor final (pessoa física) | Empresas e também consumidor final, conforme o caso |
| Documento auxiliar | DANFE NFC-e (cupom), com QR Code | DANFE, que acompanha a mercadoria |
| Uso mais comum | Comércio varejista | Indústria, atacado, distribuição e varejo em operações específicas |
O papel do QR Code
O documento auxiliar da NFC-e traz um QR Code que permite ao consumidor consultar a nota no portal da SEFAZ. É um recurso pensado para a venda rápida no balcão, em que o cliente leva a representação impressa ou digital do documento.
Quando cada um costuma aparecer no varejo
- Venda de um produto para um cliente pessoa física dentro da loja: cenário típico de NFC-e.
- Venda para outra empresa, com envio da mercadoria: cenário típico de NF-e.
- Venda a distância com entrega em outro município ou estado: normalmente NF-e, conforme a legislação aplicável.
- Operações internas, devoluções e transferências: dependem da regra do estado e da natureza da operação.
Comece pelo básico: O que é NFC-e?
Como decidir na prática
- 1
Identifique a operação
Verifique se é venda presencial ao consumidor final ou operação com envio de mercadoria.
- 2
Confirme o destinatário
Pessoa física no balcão e pessoa jurídica costumam levar a caminhos diferentes.
- 3
Consulte a regra da sua UF
A legislação estadual define quais modelos podem ou devem ser usados em cada situação.
- 4
Configure o emissor
Deixe o sistema preparado para os modelos que a sua empresa realmente utiliza.
Perguntas frequentes
NFC-e substitui a NF-e?
Não. São documentos com finalidades diferentes e muitas empresas utilizam os dois, cada um na operação adequada.
Preciso imprimir o cupom da NFC-e?
O procedimento de entrega da representação ao consumidor pode variar conforme a legislação estadual; em muitos casos é possível disponibilizar o documento em formato digital.
A NFC-e também gera XML?
Sim. O XML é o arquivo oficial do documento e deve ser armazenado pela empresa.
Posso emitir NF-e para consumidor final?
Em determinadas operações sim, conforme a legislação aplicável e a natureza da venda. Confirme com o seu contador.
Para agilizar as vendas no balcão, veja como funciona um emissor de NFC-e online e o que ele resolve no dia a dia do comércio.
