Como emitir NFS-e? Entenda o processo

Resposta direta: emitir NFS-e significa informar em um sistema autorizado quem prestou o serviço, quem contratou, o que foi feito e quanto foi cobrado — e então enviar o documento para processamento pelo município.

Passo a passo geral da emissão

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   Identifique a necessidade de emissão

   Confirme que a operação é uma prestação de serviço e que o documento adequado é a NFS-e.

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   Cadastre o prestador

   Dados da empresa, inscrição municipal quando aplicável e configurações fiscais do emissor.

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   Cadastre o cliente/tomador

   Nome ou razão social, documento, endereço e demais dados exigidos pelo município.

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   Informe o serviço

   Descreva o serviço prestado e selecione o código correspondente na lista adotada pela prefeitura.

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   Informe os valores

   Valor do serviço, deduções quando houver e demais campos financeiros solicitados.

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   Informe os dados fiscais

   Campos tributários exigidos pelo sistema municipal, conforme orientação da contabilidade.

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   Confira as informações

   Revise dados do tomador, descrição e valores antes de transmitir.

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   Emita o documento

   Envie a nota para processamento pelo sistema competente.

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   Verifique a autorização

   Confirme o retorno do sistema e o número/código de verificação gerado.

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    Armazene o documento

    Guarde o arquivo e o comprovante, e envie ao cliente e à contabilidade.

Erros comuns que atrasam a emissão

• Descrição do serviço genérica demais, sem relação com o código selecionado.
• Dados do tomador incompletos ou com documento inválido.
• Cadastro municipal pendente ou desatualizado.
• Valores lançados sem conferência das deduções aplicáveis.

Entenda antes: O que é NFS-e?

Veja também: Como emitir uma nota fiscal eletrônica?